Πολιτική Απορρήτου για Βιογραφικά

1. Πεδίο Εφαρμογής

Η παρούσα Πολιτική αφορά τα φυσικά πρόσωπα που αποστέλλουν βιογραφικό σημείωμα στη Σταυράκης ΑΕ, είτε ανταποκρινόμενα σε συγκεκριμένη θέση εργασίας είτε με δική τους πρωτοβουλία. Ισχύει για βιογραφικά που λαμβάνουμε απευθείας, όπως με email ή αυτοπροσώπως σε κατάστημα, καθώς και μέσω των πλατφορμών LinkedIn και Indeed.

Κάθε πλατφόρμα λειτουργεί ως ανεξάρτητος υπεύθυνος επεξεργασίας για τη δική της δραστηριότητα και διέπεται από τη δική της πολιτική απορρήτου. Η παρούσα Πολιτική ισχύει από τη στιγμή που το βιογραφικό σας περιέρχεται στην Εταιρεία. Όπου είναι εφικτό, σύνδεσμος προς την παρούσα Πολιτική θα παρέχεται στην αγγελία ή κατά την πρώτη επικοινωνία μαζί σας.

Η επεξεργασία γίνεται σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679 (ΓΚΠΔ), τον ν. 4624/2019 και την ισχύουσα ελληνική εργατική νομοθεσία.

2. Υπεύθυνος Επεξεργασίας

ΣΤΑΥΡΑΚΗΣ ΑΕ

• Έδρα: 3ο χλμ. Τρικάλων–Καρδίτσας, 42100 Τρίκαλα
• ΑΦΜ: 997435694 — Αρ. ΓΕΜΗ: 123626153000
• Τηλέφωνο: +30 24310 29959
• Email: privacy@stavrakis.com.gr

Η Εταιρεία δεν εμπίπτει στις περιπτώσεις υποχρεωτικού ορισμού Υπευθύνου Προστασίας Δεδομένων (DPO) του άρθρου 37 ΓΚΠΔ.

3. Ποια Δεδομένα Επεξεργαζόμαστε

Στο πλαίσιο αξιολόγησης της υποψηφιότητάς σας επεξεργαζόμαστε τα στοιχεία που εσείς οι ίδιοι γνωστοποιείτε στο βιογραφικό σας, ενδεικτικά:

• Στοιχεία ταυτότητας και επικοινωνίας, όπως ονοματεπώνυμο, διεύθυνση, τηλέφωνο και email
• Εκπαίδευση, επαγγελματική εμπειρία, δεξιότητες, γλώσσες και πιστοποιήσεις
• Συνοδευτική επιστολή και στοιχεία συστάσεων που επιλέγετε να συμπεριλάβετε

Δεν σας ζητάμε να συμπεριλάβετε φωτογραφία, θρησκευτικά ή πολιτικά φρονήματα, εθνική καταγωγή ή στοιχεία υγείας στο βιογραφικό σας. Τα στοιχεία αυτά δεν αποτελούν κριτήριο αξιολόγησης. Παρακαλούμε να μην μας αποστέλλετε δεδομένα ειδικών κατηγοριών κατά το άρθρο 9 ΓΚΠΔ, εκτός αν είναι απολύτως αναγκαία για τη διαδικασία. Αν περιληφθούν, δεν χρησιμοποιούνται ως κριτήριο επιλογής και περιορίζονται ή διαγράφονται όταν δεν απαιτούνται για τη διαδικασία.

Αν το βιογραφικό σας περιλαμβάνει στοιχεία επικοινωνίας τρίτων προσώπων, όπως για συστάσεις, θεωρούμε ότι έχετε ήδη ενημερώσει τα πρόσωπα αυτά.

4. Σκοποί και Νομική Βάση

• Αξιολόγηση της υποψηφιότητάς σας και λήψη μέτρων πριν από τη σύναψη σύμβασης εργασίας: άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. β΄ ΓΚΠΔ
• Επικοινωνία μαζί σας κατά τη διαδικασία επιλογής: άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. β΄ ΓΚΠΔ
• Εξέταση για άλλη κατάλληλη θέση εντός του χρόνου διατήρησης: άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. στ΄ ΓΚΠΔ

Το έννομο συμφέρον της Εταιρείας συνίσταται στη δυνατότητα εξέτασης κατάλληλων υποψηφίων για μελλοντικές ανάγκες στελέχωσης, χωρίς να χρειαστεί να υποβάλετε εκ νέου αίτηση, κατά τρόπο που δεν υπερισχύει των δικαιωμάτων και ελευθεριών σας.

Η παροχή των στοιχείων του βιογραφικού σας είναι εκ των πραγμάτων απαραίτητη για να αξιολογηθεί η υποψηφιότητά σας. Χωρίς αυτά δεν είναι δυνατή η εξέταση του αιτήματός σας.

5. Αποδέκτες και Διαβιβάσεις

Πρόσβαση στα βιογραφικά έχουν αποκλειστικά τα εξουσιοδοτημένα πρόσωπα της Εταιρείας που συμμετέχουν στη διαδικασία πρόσληψης και δεσμεύονται με υποχρέωση εμπιστευτικότητας.

Ενδέχεται επίσης να έχουν πρόσβαση πάροχοι υπηρεσιών πληροφορικής που υποστηρίζουν τα πληροφοριακά μας συστήματα, συμπεριλαμβανομένης της Microsoft 365 για εταιρικό ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, αποθήκευση και διαχείριση εγγράφων. Όσοι ενεργούν ως εκτελούντες την επεξεργασία δεσμεύονται συμβατικά σύμφωνα με το άρθρο 28 ΓΚΠΔ.

Διαβιβάσεις εκτός Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου: όπου απαιτείται διαβίβαση εκτός ΕΟΧ μέσω της Microsoft, εφαρμόζεται κατάλληλος μηχανισμός του Κεφαλαίου V ΓΚΠΔ, όπως απόφαση επάρκειας ή Τυποποιημένες Συμβατικές Ρήτρες της Ευρωπαϊκής Επιτροπής.

6. Χρόνος Διατήρησης

Τα βιογραφικά υποψηφίων που δεν προσλαμβάνονται διατηρούνται για ένα (1) έτος από την παραλαβή τους, ώστε να μπορούμε να σας εξετάσουμε και για ενδεχόμενη άλλη κατάλληλη θέση. Μετά την παρέλευση του έτους, το βιογραφικό σας διαγράφεται ή καταστρέφεται με ασφάλεια. Μπορείτε να ζητήσετε τη διαγραφή του νωρίτερα, ανά πάσα στιγμή.

Αν η αίτησή σας οδηγήσει σε πρόσληψη, το βιογραφικό σας εντάσσεται στον προσωπικό σας φάκελο ως εργαζόμενος και η περαιτέρω διατήρησή του διέπεται από την ενημέρωση που λαμβάνετε κατά την πρόσληψή σας.

7. Ασφάλεια Δεδομένων

Η Εταιρεία εφαρμόζει κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα ασφαλείας για την προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, απώλεια ή αλλοίωση. Η πρόσβαση περιορίζεται στα αρμόδια πρόσωπα και εφαρμόζεται ασφαλής αποθήκευση και κρυπτογραφημένη διαβίβαση όπου εφαρμόζεται.

8. Τα Δικαιώματά σας

Έχετε δικαίωμα:

• Ενημέρωσης και πρόσβασης στα δεδομένα που σας αφορούν (άρθρο 15 ΓΚΠΔ)
• Διόρθωσης ανακριβών ή συμπλήρωσης ελλιπών δεδομένων (άρθρο 16 ΓΚΠΔ)
• Διαγραφής του βιογραφικού σας ανά πάσα στιγμή, πριν ή μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας (άρθρο 17 ΓΚΠΔ)
• Περιορισμού της επεξεργασίας (άρθρο 18 ΓΚΠΔ)
• Φορητότητας των δεδομένων σας, όπου συντρέχουν οι προϋποθέσεις του άρθρου 20 ΓΚΠΔ
• Εναντίωσης σε επεξεργασία που βασίζεται στο έννομο συμφέρον της Εταιρείας, συμπεριλαμβανομένης της εξέτασής σας για μελλοντικές θέσεις (άρθρο 21 ΓΚΠΔ)

Πώς τα ασκείτε: με αίτημα στο privacy@stavrakis.com.gr. Ενδέχεται να ζητήσουμε πρόσθετα στοιχεία για την επαλήθευση της ταυτότητάς σας.

Απαντούμε εντός ενός (1) μηνός. Η προθεσμία μπορεί να παραταθεί κατά δύο επιπλέον μήνες λόγω πολυπλοκότητας ή πλήθους αιτημάτων· στην περίπτωση αυτή θα ενημερωθείτε εντός του πρώτου μήνα. Η άσκηση των δικαιωμάτων σας είναι δωρεάν.

9. Αυτοματοποιημένη Λήψη Αποφάσεων

Δεν λαμβάνονται αποφάσεις που παράγουν έννομα αποτελέσματα για τους υποψηφίους αποκλειστικά με αυτοματοποιημένα μέσα, ούτε πραγματοποιείται κατάρτιση προφίλ κατά την έννοια του άρθρου 22 ΓΚΠΔ.

10. Δικαίωμα Καταγγελίας

Εφόσον θεωρείτε ότι θίγονται τα δικαιώματά σας, μπορείτε να υποβάλετε καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα: Λ. Κηφισίας 1-3, 11523 Αθήνα · τηλ. +30 210 6475600 · www.dpa.gr.

11. Τροποποιήσεις

Η παρούσα Πολιτική αναθεωρείται περιοδικά ώστε να αντανακλά την πραγματική διαδικασία πρόσληψης και τις μεταβολές του νομοθετικού πλαισίου. Η εκάστοτε ισχύουσα έκδοση της παρούσας Πολιτικής αναρτάται στην παρούσα σελίδα.

Τελευταία αναθεώρηση: Αύγουστος 2026